３Ｓ活動というのは、皆さんご存知のように【整理】【整頓】【清掃】を徹底することです。これに【清潔】【躾】をプラスして５Ｓ活動として実践している会社もたくさんあります。

　最近弊社では、医療・福祉法人向けに３Ｓ活動の提案と実践に挑戦しています。目的としていることは、３Ｓの中の【整頓】を徹底することで《もの探しのムダ》を減少することにあります。仮に１００人職員がいる組織で、職員一人が１日５分《もの探しの》ムダ時間があるとすれば、次のような仮説をたてることができます。

　５分✕２２日✕１００名✕１２ヵ月＝２２００時間(年間ロス時間)
　２２００時間✕１５００円＝３３０万円(年間ロス金額)・・・時給１５００円で計算

　コクヨの調査によると、平均一人２０分を《もの探し》に使っているそうです。この計算の４倍です。１００人規模の組織で年間１３２０万円のロスで、およそ４人分の労働力を無駄にしていることになります。見逃しがちな小さなことの積み重ねが大きなものになります。

　業務改善の一環として取り組んで頂きますが、《もの探しのムダ》に絞って提案を出してもらいますから、効果は大です。多少ノルマ的に改善提案を出してもらいますが、この目的は《日々考えながら業務に励んでもらう》ことにあります。

『自ら考え、自ら行動できる』ことが組織活動には重要なことだと思います。